¿Qué se necesita para dar un concierto y cuánto cuesta? Lo que aprendimos visitando La Academia

¿Te gustaría ser cantante o te dedicas a la música y te preguntas cómo se organiza un concierto? La magia de un show en vivo va mucho más allá de los artistas que ves en el escenario. Detrás de cada concierto hay un ejército de personas y una logística impresionante que hace posible que el evento ocurra de manera exitosa.

Aquí te damos un vistazo exclusivo a la producción de los conciertos, tomando como referencia nuestra asistencia a uno de los conciertos de La Academia, transmitido en vivo por TV Azteca y cuya gran final es este domingo 6 de octubre, premiando al ganador o ganadora con 2 millones 250 mil pesos.

¿Dónde ver los conciertos de la Academia en 2024? (Foto: Javier Ramírez)

Los conciertos son eventos donde se reúnen diferentes áreas de producción, logística y talento humano. La organización de un espectáculo en vivo involucra una coordinación precisa de diversos elementos que trabajan como un engranaje perfecto.

¿Qué se necesita para que un concierto funcione? A continuación, te contamos todos sobre los elementos importantes en la organización de un concierto.

En los conciertos transmitidos por televisión, como La Academia, los conductores son los encargados de guiar el show. Su trabajo es mantener la atención del público y la narrativa fluida. Además, interactúan con los jueces, el público y los artistas.

En producciones como La Academia, los jueces son fundamentales. Estos expertos en música aportan críticas constructivas y opiniones que enriquecen la experiencia tanto para los artistas como para los espectadores.

Sorprendentemente, muchos de los fanáticos que asisten a este tipo de shows no reciben remuneración, sino que participan por su pasión hacia la música y los artistas. Animan durante horas con entusiasmo, dándole al evento una energía vibrante. Obviamente, la entrada es sin costo para ellos.

Este es uno de los roles más importantes detrás de cámaras. El floor manager es el encargado de asegurarse de que todo funcione en el escenario y fuera de él. Coordina tiempos, entradas y salidas de los artistas, y asegura que la producción se ejecute sin problemas.

Este equipo incluye a las personas que arman el escenario, montan los equipos de sonido, luces, pantallas, y los efectos especiales. Sin su experiencia, los conciertos no tendrían la espectacularidad técnica que los caracteriza.

El equipo de limpieza es vital para mantener un entorno seguro y limpio durante el concierto. Asimismo, el personal de seguridad se asegura de que el público y los artistas estén protegidos en todo momento.

Un concierto no es solo el show que vemos sobre el escenario, sino la suma de varias partes trabajando en perfecta armonía:

Para un evento de gran magnitud, se utilizan equipos de sonido profesionales que garantizan que la música se escuche de forma clara y envolvente. Esto incluye altavoces de alta potencia, micrófonos inalámbricos y consolas de mezcla de última tecnología.

La iluminación es importante para crear la atmósfera adecuada en el concierto. Los diseñadores de iluminación planifican cada detalle, desde los focos que iluminan a los artistas hasta los efectos especiales con luces de colores, lasers y pantallas LED.

La escenografía varía dependiendo del tipo de concierto, pero en eventos como los de La Academia, los escenarios están diseñados para impresionar. Desde plataformas móviles hasta telones gigantes y pantallas que muestran contenido visual relacionado con la presentación.

Mover todo el equipo (escenario, sonido, luces, entre otros) y asegurar que todo llegue en perfecto estado y a tiempo es otra parte fundamental del concierto. En algunos casos, se necesitan varios camiones para transportar el equipo de ciudad en ciudad.

Los costos de un concierto pueden variar ampliamente dependiendo del tamaño, la locación y los requerimientos técnicos. Sin embargo, en un concierto de mediana escala, como uno de los producidos para La Academia, los costos pueden desglosarse de la siguiente manera:

Haciendo una cotización con especialistas en conciertos, un recinto con capacidad para aproximadamente 5,000 personas puede costar entre $500,000 y $1,500,000 pesos por noche.

El alquiler y operación de los equipos profesionales de sonido y luces puede rondar entre $300,000 y $800,000 pesos, dependiendo de la complejidad del montaje.

Montar un escenario, incluyendo pantallas LED, efectos visuales, y otros elementos decorativos, puede costar entre $200,000 y $600,000 pesos.

La contratación de personal técnico, seguridad, limpieza, y staff, puede tener un costo total entre $200,000 y $400,000 pesos, dependiendo de la duración y la cantidad de personal requerido.

No hay que olvidar que gran parte del éxito de un concierto reside en su promoción. Las campañas de marketing, que incluyen publicidad en redes sociales, medios tradicionales y venta de boletos, pueden sumar entre $100,000 y $500,000 pesos.

Costo total estimado: Dependiendo del tamaño del evento, la producción de un concierto de mediana escala en México puede llegar a costar entre $1,500,000 y $3,800,000 pesos.

La tecnología juega un papel central en la producción de conciertos hoy en día. Los avances tecnológicos no solo permiten que los eventos sean más impresionantes visualmente, sino que también mejoran la experiencia del público.

Sonido 3D y surround: En algunos eventos, se utilizan sistemas de sonido envolvente que ofrecen una experiencia auditiva inmersiva, haciendo que el público sienta que está en el centro de la música.
Proyecciones y realidad aumentada: El uso de pantallas gigantes y tecnología de realidad aumentada ha revolucionado los conciertos. Algunos artistas incluso integran hologramas en sus presentaciones, creando momentos inolvidables para los asistentes.
Tecnología de venta de boletos: Los sistemas de venta de boletos en línea permiten gestionar la entrada al evento y ofrecer a los fans una experiencia más personalizada, con la opción de acceder a contenido exclusivo o hacer compras en el evento mediante apps móviles.

Asistir a un concierto es una experiencia emocionante para los fanáticos, pero es importante reconocer todo el trabajo y la logística que hay detrás de cada show. Desde el equipo técnico hasta el personal de seguridad, cada persona involucrada juega un papel importante para que el evento sea un éxito. En producciones televisivas como las de La Academia de TV Azteca, esta logística es aún más compleja, pero el resultado es una experiencia inolvidable tanto para los asistentes como para quienes lo ven desde casa.