Si eres un trabajador que recibe su sueldo a través de una nómina, considera que todos los comprobantes que te da la empresa por el pago de ese sueldo deben estar debidamente respaldados por el Servicio de Administración Tributaria (SAT).
El timbrado de nómina es una certificación fiscal digital que se aplica al recibo de pago del trabajador, incluyendo el seguro social. Esto implica que el SAT valide oficialmente el comprobante de la empresa después de verificar la información.
Una vez que se comprueba la exactitud de la nómina, se otorga un sello digital que confirma la certificación. La importancia del timbrado de los recibos de nómina radica en que garantiza la legalidad de los empleados.
Sin los recibos correctamente timbrados no tendrás comprobantes válidos para deducir impuestos o demostrar ingresos ante el SAT, lo cual puede ser problemático si eres auditado o necesitas hacer trámites que requieran estos comprobantes.
Además, sin recibos de nómina timbrados, tus aportaciones al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (Infonavit) y otros fondos pueden no registrarse correctamente, afectando tus beneficios de seguridad social y tu capacidad para acceder a créditos de vivienda.
Considera que como trabajadora o trabajador puedes pedir a tu empleador una copia de tu recibo de nómina timbrado. Es tu derecho como trabajador recibir estos documentos.
Incluso el SAT cuenta con la opción para verificar que fueron timbrados los recibos de nómina; para ello ingresa a tu cuenta en el portal del SAT, en sat.gob.mx y verifica si tus recibos de nómina han sido timbrados.
Puedes hacerlo mediante la consulta de tus CFDI (Comprobantes Fiscales Digitales por Internet), a través del visor de nómina para el trabajador. Si no timbraron tus recibos de nómina, no aparecerán en este portal del SAT.
Antes de acudir a las autoridades, puedes hablar con el departamento de Recursos Humanos de tu empresa, ya que puede tratarse de un error administrativo que ellos pueden corregir rápidamente.
Si tu patrón no resuelve el problema, puedes presentar una queja ante el SAT, el cual tiene procedimientos para investigar y sancionar a las empresas que no cumplen con sus obligaciones fiscales.
También puedes reportar la situación ante el IMSS y ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS). Estas instituciones pueden intervenir para asegurar que se respeten tus derechos laborales.