La herramienta digital necesaria para presentar declaraciones de impuestos y realizar trámites en el Servicio de Administración Tributaria (SAT) es el Certificado Digital e-Firma.
Esta firma electrónica la deben tener todas las personas físicas y, en caso de las personas morales, le corresponde tenerla al representante legal.
La e-Firma es con la cual te identificarás al momento de firmar de manera electrónica un documento, o al expedir algún comprobante fiscal.
Para obtener el certificado, se hace un trámite de manera presencial en las oficinas del SAT porque con la finalidad de asegurar el vínculo que debe existir entre un certificado digital y su titular, durante la cita se tomarán datos de identidad, consistentes en:
- Huellas digitales
- Fotografía de frente
- Fotografía del iris
- Firma
- Digitalización de los documentos originales
Los requisitos que debes presentar al acudir al SAT para tramitar una e-Firma son:
- Correo electrónico al que tengas acceso.
- Unidad de memoria extraíble preferentemente nueva que contenga el archivo de requerimiento (.req) generado previamente en el programa Certifica. Disponible en: https://www.sat.gob.mx/aplicacion/16660/genera-y-descarga-tus-archivos-a-traves-de-la-aplicacion-certifica
- Forma oficial FE "Solicitud de Certificado de e-firma". Disponible en: http://omawww.sat.gob.mx/informacion_fiscal/normatividad/formas_fiscales/Documents/Forma_Oficial_FE_Editable_010817.pdf
- Contar con Clave Única de Registro de Población (CURP).
- Si eres mexicano por naturalización, original o copia certificada de la carta de naturalización expedida por autoridad competente.
- Si eres extranjero, Forma Migratoria Múltiple expedida por el Instituto Nacional de Migración.
- Comprobante de domicilio, no mayor a 3 meses de vigencia.
- Identificación oficial vigente.
Al concluir el trámite, es importante que resguardes tus archivos y hagas respaldo en un medio digital seguro. Recuerda que la e-firma es personal e intransferible.
Si compartes los archivos, facilitarás a terceros que firmen documentos oficiales electrónicos a tu nombre.
La e-Firma que emite el SAT tiene una fecha de caducidad, por eso se debe estar atento para saber cuándo renovarla.
Tiene una vigencia de 4 años desde el día en que la tramitaste; una vez transcurrido ese tiempo, deberás renovarla.
Para poder renovar tu firma electrónica, puedes ir a la oficina SAT que más cerca te quede o también se puede hacer de forma online con la aplicación de SAT-ID.
La página web es satid.sat.gob.mx y debes tener preparados los siguientes datos:
- Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
- Correo electrónico personal
- Número celular a 10 posiciones
- Identificación oficial
