Una carta de recomendación es un documento formal en el que una persona con autoridad (empleador, profesor, colega, etc.) avala las habilidades, logros y cualidades de otra persona, usualmente con el propósito de respaldarla en una oportunidad laboral, académica o personal.
Redactarla de manera efectiva es importante para destacar el perfil del recomendado y garantizar su impacto.
¿Cómo debe ser una carta de recomendación?
1. Encabezado
- Fecha en que se escribe la carta.
- Nombre y cargo del remitente.
- Datos de contacto (correo electrónico y teléfono).
- Nombre del destinatario (si se conoce) o un encabezado general como “A quien corresponda”.
2. Introducción
Presenta al remitente: Describe quién eres, tu cargo o rol, y tu relación con la persona recomendada.
Indica la razón de la carta: Explica por qué estás escribiendo la recomendación.
Ejemplo:
“Mi nombre es Laura Sánchez, directora de Recursos Humanos en XYZ Corp. Conozco a Ana Pérez desde hace tres años, durante los cuales trabajó como Analista Financiera en mi equipo. A través de esta carta, deseo recomendarla ampliamente para el puesto de Gerente Financiero en su empresa.”
3. Cuerpo
Logros y habilidades específicas: Menciona ejemplos concretos de proyectos, resultados o cualidades destacadas del recomendado.
Cualidades personales: Destaca valores como la ética, el compromiso, la adaptabilidad o la habilidad para trabajar en equipo.
Relevancia para el puesto o programa: Alinea las habilidades y logros de la persona con la oportunidad para la cual se le recomienda.
Ejemplo:
“Ana demostró habilidades excepcionales en la gestión de presupuestos complejos y la implementación de estrategias financieras que incrementaron la rentabilidad del departamento en un 20%. Es una profesional comprometida, con gran capacidad analítica y liderazgo.”
4. Cierre
Resalta tu recomendación: Reitera tu confianza en la persona y menciona que estás disponible para responder preguntas adicionales.
Firma: Incluye tu nombre completo, cargo y datos de contacto.
Ejemplo:
“Confío plenamente en que Ana será un valioso activo para su organización. Si necesita más información, no dude en contactarme al (555) 123-4567 o enviarme un correo a laura.sanchez@xyzcorp.com. Atentamente, Laura Sánchez.”
Consejos para redactar una carta de recomendación eficaz
Sé específico: Evita generalidades como “es una persona muy trabajadora”. Aporta ejemplos concretos y medibles.
Adapta el contenido: Ajusta el tono y el enfoque dependiendo del propósito de la carta (académico, profesional, personal).
Usa un tono profesional: Aunque la carta puede ser personalizada, mantén un lenguaje formal y claro.
Evita excesos: No exageres las cualidades o logros, ya que esto puede restar credibilidad.
Revisa la ortografía y gramática: Un error puede afectar la percepción de la recomendación.
Preguntas frecuentes sobre cartas de recomendación
1. ¿Quién puede redactar una carta de recomendación?
Un superior directo, colega, profesor o cualquier persona con conocimiento directo de las capacidades y logros del recomendado.
2. ¿Es necesario que sea extensa?
No necesariamente. Una carta clara y concisa, de una página, es suficiente si aborda todos los puntos relevantes.
3. ¿Qué hacer si no conozco al destinatario?
Usa un encabezado general como “A quien corresponda” o menciona directamente la institución o empresa.
Ejemplo de una carta de recomendación profesional
“Fecha: 10 de diciembre de 2024
A quien corresponda,
Por medio de la presente, deseo expresar mi recomendación para Juan López, quien trabajó bajo mi supervisión como Ingeniero de Proyectos en ABC Ingeniería durante cuatro años. Durante este tiempo, Juan destacó por su liderazgo, innovación y capacidad para gestionar proyectos de alta complejidad.
En uno de los proyectos más retadores, Juan lideró un equipo multidisciplinario para desarrollar una solución técnica que redujo costos operativos en un 15%, generando ahorros considerables para la empresa. Además, su ética de trabajo y habilidades interpersonales fomentaron un ambiente de colaboración en el equipo.
Estoy seguro de que Juan contribuirá de manera significativa a cualquier organización. Para más información, quedo a disposición al correo gerencia@abcingenieria.com o al teléfono (555) 987-6543.
Atentamente,
María Rodríguez
Directora de Operaciones
ABC Ingeniería".
Con esta guía y ejemplo, estarás listo para redactar una carta de recomendación que cause un impacto positivo y profesional.
